Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelési tájékoztató célja

Az 99999 Informatika Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) kiemelt figyelmet fordít arra, hogy adatkezelése során a hatályos jogszabályok rendelkezéseinek betartásával, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) tevékenysége során kialakult adatvédelmi gyakorlatnak megfelelően járjon el. Saját hatáskörében megteszi a megfelelő intézkedéseket, kidolgozza a szükséges eljárásokat, és megalkotja az adatvédelemmel és adatbiztonsággal összefüggő belső szabályzatait annak érdekében, hogy a személyes adatok kezelése megfeleljen a magyar jogszabályoknak és a vonatkozó uniós jogi aktusoknak.
Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:
• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR)
• 2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információ-szabadságról (Infotv.)
• 2013. évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.)
• 2000. évi C. törvény – a számvitelről (Számv. tv.)

2. Az Adatkezelő adatai

Cég neve: 99999 Informatika Kft
Cég székhelye: Budapest, Alkotás u. 55-61, 1123
Cégjegyzékszám: 01 09 876769
Adószám: 13854964-2-43
Központi telefonszám: (06 1) 999 6900
Központi e-mail cím: info@99999.hu

3. A kezelt személyes adatok köre, az adatkezelés célja, jogcíme és időtartama

3.1. Ajánlatkérés a honlapon

Az adatkezelés célja: Ajánlatkérő azonosítása, kapcsolatfelvétel.
Az adatkezelés jogalapja: Az érintett hozzájárulása.
A kezelt adatok köre: név, telefonszám, e-mail-cím, továbbá az üzenetben esetlegesen megadott egyéb személyes adatok.
Az adatok törlésének határideje: a rögzítéstől számított 1 év.

3.2. Panaszbejelentés a honlapon

Az adatkezelés célja: Az esetleges panaszokra történő gyorsabb reagálás, ezáltal az ügyfélélmény fokozása.
Az adatkezelés jogalapja: Az Adatkezelő jogos érdeke.
A kezelt adatok köre: ügyfél neve, kapcsolattartó neve, telefonszáma, e-mail-címe, esetlegesen megadott egyéb személyes adatok.
Az adatok törlésének határideje: a rögzítéstől számított 1 év.

3.3. Rendezvényekre történő jelentkezés

Adatkezelés-1:
Az adatkezelés célja: A rendezvényre jelentkezők nyilvántartása, későbbi hasonló rendezvényekre meghívó kiküldése, a rendezvényen felvett kapcsolat utógondozása.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.
A kezelt adatok köre: név, e-mail-cím, rendezvény, amire jelentkezett, telefonszám (opcionális), szervezet és beosztás.
Az adatok törlésének határideje: hozzájárulás visszavonása.
Adattovábbítás:
• Közös rendezésű esemény esetén az adatok továbbításra kerülnek a partner felé.
• Szállás biztosítása esetén a szolgáltató felé a névadatok továbbításra kerülnek.

Adatkezelés-2:
Az adatkezelés célja: A rendezvényeink népszerűsítése, közvetve a piaci szerepünk erősítése.
Az adatkezelés jogalapja: az Adatkezelő jogos érdeke.
A kezelt adatok köre: A rendezvényeken esetlegesen készült fényképek, amin az érintett látható.
Az adatok törlésének határideje: korlátlan, illetve az érintett tiltakozását követően.
Adattovábbítás: A fényképek megjelenhetnek az Adatkezelő honlapján és közösségi oldalain (Linkedin, Facebook, TikTok).

3.4. Álláspályázatok kezelése

Az adatkezelés célja: Az Adatkezelőnél megnyíló üres pozíciók betöltése.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.
A kezelt adatok köre: Az álláspályázat elbírálásához szükséges adatok:
• név, születési idő és hely és lakcím adatok, elérhetőségek,
• képzettséggel és korábbi munkavégzéssel kapcsolatos adatok.
Az adatok törlésének határideje: a hozzájárulás visszavonása, ennek hiányában 1 év.

3.5. Potenciális partnerek kapcsolattartóinak adatai

Az adatkezelés célja: Kapcsolattartás a potenciális ügyfelekkel.
Az adatkezelés jogalapja: Az Adatkezelő jogos érdeke
A kezelt adatok köre: név, elérhetőség (e-mail, telefonszám), a partner által esetlegesen megadott egyéb adat.
Az adatok forrása:
• Érintett tudta nélkül kapott információk:
o ajánlások,
o közbeszerzések, pályázatok
• Ügyfél által megerősített információk:
o érintett vagy az ügyfél képviselője által megerősített információ.
Ha nem az érintett adta meg az adatokat, akkor az adatközlő felelőssége az adatok átadásának jogszerűsége.
Az adatok törlésének határideje:
• érintett tudta nélkül átadott adatok esetén az első megkeresést követő 3 hónap.
• ha az érintett elzárkózik a kapcsolatfelvételtől, akkor 3 munkanapon belül,
• ügyfél által megerősített adatok esetén, amikor azérintett kéri az adatainak törlését.

3.6. Szerződéses partnerek kapcsolattartóinak adatai

Az adatkezelés célja: Annak biztosítása, hogy a beérkező információk valóban a szerződéses partnertől származnak.
Az adatkezelés jogalapja: Az Adatkezelő jogos érdeke.
A kezelt adatok köre: név, elérhetőség (e-mail, telefonszám), a partner által esetlegesen megadott egyéb adat.
Az adatok forrása: a szerződéses partner által megadott adatok, az adatok átadhatóságának jogszerűsége a partner felelőssége.
Az adatok törlésének határideje: a szerződés megőrzési idejével azonos.
A személyes adatok törlése vagy módosítása: a szerződéses partnernél kezdeményezhető.

4. Adatfeldozó

Az adatkezelés során az Adatkezelő nem vesz igénybe adatfeldolgozót.

5. Cookie kezelés

A weboldalt kiszolgáló rendszer a testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. cookie-t helyez el és a későbbi látogatás során olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett cookie-t, a cookie-t
kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében.
A cookie-k:
• technikai adatokat tárolnak a weboldal látogatójáról és eszközeiről
• megjegyzik a weboldal látogatók egyéni beállításait
• megkönnyítik a weboldal használatát
• minőségi felhasználói élményt biztosítanak
A feltétlenül szükséges munkamenet (session) cookie-k célja, hogy a látogatók maradéktalanul és lehetőség szerint zökkenőmentesen böngészhessék a weboldalt és használhassák annak minden funkcióját. A böngészőben letárolt cookie alapértelmezett beállításokkal maximum 2 óráig él, de a weboldal aktív használatától függően a weboldalt kiszolgáló rendszer a cookie érvényességi idejét megújíthatja.
A weboldal alkalmazza a Google Analytics, mint harmadik fél cookie-jait is. A Google Analytics – statisztikai célú szolgáltatásának használatával – információkat gyűjt azzal kapcsolatban, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalakat. Az adatot a honlap fejlesztésének és a felhasználói élmény javításának céljával használja fel. Ezen cookie-k szintén lejáratukig a látogató számítógépén vagy böngészésre használt más eszközén, annak böngészőjében maradnak, illetve amíg a látogató nem törli őket.

6. Adatbiztonság

Az Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról. Ennek érdekében megteszi a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket mind az informatikai eszközök útján tárolt, mind a hagyományos, papíralapú adathordozókon tárolt adatállományok tekintetében és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az irányadó jogszabályok, adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.

7. Érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségei

Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon, illetve az Adatkezelő elérhetőségein.

7.1. Tájékoztatáshoz való jog

Az érintett kérelmére az Adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt, illetőleg az általa megbízott feldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá adattovábbítás esetén annak jogalapjáról és címzettjéről. Az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb 30 napon belül írásban adja meg a tájékoztatást. E tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő a folyó évben azonos adatkörre vonatkozó tájékoztatási kérelmet az Adatkezelőhöz még nem nyújtott be. Egyéb esetekben az Adatkezelő költségtérítést állapít meg.

7.2. Helyesbítéshez, törléshez, zároláshoz való jog

A személyes adatok törlésére, zárolására, helyesbítésére 30 nap áll az Adatkezelő rendelkezésére. Amennyiben Az Adatkezelő az érintett helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti igényét nem teljesíti, 30 napon belül írásban közli az elutasítás indokait.

7.3. Tiltakozás, visszavonás joga

Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha:
• a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez, vagy az Adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el,
• a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik, valamint
• törvényben meghatározott egyéb esetben.
Az Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Ha az Adatkezelő az érintett tiltakozásának megalapozottságát megállapítja, az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is – megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. Amennyiben az érintett az Adatkezelőnek a meghozott döntésével nem ért egyet, az ellen – annak közlésétől számított 30 napon belül – bírósághoz fordulhat. Az Adatkezelő az érintett adatát nem törölheti, ha az adatkezelést törvény rendelte el. Az adat azonban nem továbbítható az adatátvevő részére, ha az Adatkezelő egyetértett a tiltakozással, illetőleg a bíróság a tiltakozás jogosságát megállapította.

7.4. Jogérvényesítési lehetőségek

Az érintett a jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat, mely az ügyben soron kívül jár el.
Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: http://www.naih.hu